Văn phòng TTXVN: Chi tiết tới từng đầu việc

---

(21/01/2020 14:45:57)

Không khí làm việc tại phòng Văn thư - Lưu trữ

Năm 2019 ghi nhận nhiều hoạt động nổi bật của Văn phòng Thông tấn xã Việt Nam (TTXVN), góp phần vào thành tích chung của ngành. Sự cẩn thận, chi tiết, trách nhiệm là những yêu cầu cần thiết, quyết định thành công đối với mỗi người làm công tác văn phòng.

Hội nghị Ban chấp hành OANA lần thứ 44 mà TTXVN là chủ nhà để lại ấn tượng khó quên đối với mỗi cán bộ nhân viên của Văn phòng. Tham gia Tiểu ban Tài chính - Lễ tân, trong vai trò đầu mối, Văn phòng đã chủ động kết nối với các đơn vị, huy động lực lượng để hoàn thành các phần việc được giao đúng tiến độ. Từ việc hoàn thiện bộ nhận diện thương hiệu để thiết kế banner, backdrop, standee, thư mời, biển tên và đặc biệt là quà tặng, đến lựa chọn thực đơn sao cho phù hợp với số đông đại biểu đến từ nhiều quốc gia khác nhau; cả việc tổ chức đón, tiễn khách đều được tiến hành chu đáo.

Việc đưa tòa nhà 33 Lê Thánh Tông vào sử dụng đúng dịp kỷ niệm 74 năm Ngày truyền thống của ngành tháng 9/2019 để Trung tâm truyền hình Thông tấn có “nhà mới” đón tết là những nỗ lực không nhỏ của tập thể Văn phòng.

Ở mảng dịch vụ hậu cần, việc quản lý, sử dụng xe ô tô, xăng dầu được Đội xe thực hiện nghiêm túc. Đội ngũ lái xe luôn sẵn sàng lên đường, kịp thời đưa phóng viên đến tác nghiệp tại vùng sâu, vùng xa, cả khi mưa lũ, di chuyển khó khăn, đóng góp vào việc thực hiện nhiệm vụ thông tin của ngành. Năm 2019, Đội xe đã thực hiện hơn 6.500 chuyến xe với gần 590.000km an toàn.

Góp phần đảm bảo liên lạc thông suốt giữa TTXVN và các bộ, ngành còn có công tác văn thư lưu trữ. Văn phòng đã phối hợp với Trung tâm Tin học triển khai hiệu quả việc gửi, nhận văn bản điện tử có gắn chữ ký số trực tuyến liên thông tới các cơ quan trong hệ thống hành chính nhà nước, theo quyết định của Thủ tướng Chính phủ; hoàn thành đổi con dấu cho 30 Cơ quan thường trú (CQTT) ngoài nước, đảm bảo không ảnh hưởng tới công tác của các CQTT hoạt động bên ngoài lãnh thổ.

Công tác bảo đảm an ninh trật tự, an toàn cơ quan được thực hiện 24/24 giờ. Nhân lực làm công tác này không thua kém một số đơn vị thông tin lớn trong ngành, nhưng lại luôn trong tình trạng thiếu hụt. Khi tòa nhà 33 Lê Thánh Tông chính thức hoạt động, tình trạng này càng trở nên trầm trọng. Tuy nhiên, với sự sắp xếp hợp lý các ca trực, sự phối hợp hiệu quả với công an các phường và nỗ lực của từng cá nhân, việc đảm bảo an ninh, an toàn cho cơ quan luôn được đảm bảo.

Công tác tổng hợp pháp chế được thực hiện khá tốt ngay cả khi lượng công văn, báo cáo gửi tới đơn vị ngày càng tăng. Trong năm 2019, Văn phòng đã chủ trì xây dựng và trình Tổng giám đốc ký ban hành “Quy định về công tác báo cáo của TTXVN” và “Quy chế tổ chức tang lễ của TTXVN”, tạo cơ sở pháp lý để tổ chức thực hiện một số hoạt động của ngành. Hiện nay, Văn phòng đang phối hợp với một số đơn vị thuộc các bộ, ngành sớm hoàn thành dự thảo quy định về bảo quản và xử lý văn bản, tài liệu mật của TTXVN.

Việc chăm sóc sức khỏe công chức, viên chức, người lao động được thực hiện hiệu quả thông qua việc thường xuyên triển khai các biện pháp phòng chống dịch bệnh ở các trụ sở cơ quan, tổ chức khám sức khỏe định kỳ hằng năm...

Công tác văn phòng được cho là những công việc giản đơn, nhưng thực tế triển khai mới thấy sự phức tạp, đặc thù của loại hình công việc này. Nếu không có kế hoạch và kịch bản chi tiết, cụ thể tới từng đầu việc, tinh thần trách nhiệm bất kể giờ giấc thì rất khó hoàn thành khối lượng công việc lớn, nối tiếp nhau của Văn phòng. Đây là thành quả nhưng cũng là động lực để tập thể Văn phòng TTXVN tự hào và tiếp tục đóng góp vào thành công chung của toàn ngành trong năm 2020.

---

CÁC TIN ĐÃ ĐĂNG:

Công ty TNHH MTV ITAXA: Đổi mới để phát triển (21/01/2020 14:45:11)

Ban Tổ chức - Cán bộ: Góp sức vào thành tích chung của ngành (21/01/2020 14:33:39)

Báo ảnh Việt Nam: Sáng tạo và khác biệt (21/01/2020 14:33:01)

Báo Tin tức: Vì thương hiệu Tin tức (21/01/2020 14:31:54)

Báo Việt Nam News: Nỗ lực làm mới không ngừng (21/01/2020 12:32:06)

Cơ quan khu vực miền Trung - Tây Nguyên: “Cánh tay nối dài” của Tổng xã (21/01/2020 10:24:47)

Báo Thể thao và Văn hóa: Một năm bơi dòng nước ngược (21/01/2020 10:23:46)

Cơ quan khu vực phía Nam: Hướng tới những dấu mốc mới (21/01/2020 10:21:41)

Trung tâm Truyền hình Thông tấn: Những dấu ấn bứt phá (21/01/2020 09:59:18)

Ban biên tập tin kinh tế: Từ những bước đi vững chắc (20/01/2020 16:36:41)