Xuyên đêm làm trưng bày ảnh

---

(07/12/2022 08:53:44)

Khoảng 11 giờ 40 phút ngày 8/11, khi Trưởng Cơ quan thường trú (CQTT) Thông tấn xã Việt Nam tại Phnom Penh (Campuchia) Huỳnh Văn Thảo báo cáo hoàn tất việc dàn dựng trưng bày ảnh phục vụ Diễn đàn xúc tiến đầu tư và thương mại Việt Nam - Campuchia được tổ chức ở khách sạn Phnom Penh với sự tham dự của Thủ tướng Phạm Minh Chính và Thủ tướng Chính phủ Hoàng gia Campuchia Samdech Techo Hun Sen, toàn bộ thành viên tham gia thực hiện trưng bày ảnh “xuyên quốc gia” mới thở phào nhẹ nhõm. Nhiệm vụ đã hoàn thành!

Toàn bộ các công đoạn tổ chức trưng bày ảnh được thực hiện khẩn trương ngay trong đêm 7/11

Gần 18 giờ chiều 7/11, khi đang xoay sở trong đám đông và phương tiện cách nhà gần 9km, tôi nhận được điện thoại của Tổng giám đốc Vũ Việt Trang. Rất ngắn gọn, Tổng giám đốc thông báo: Thủ tướng yêu cầu Thông tấn xã Việt Nam (TTXVN) thực hiện một trưng bày ảnh phục vụ Diễn đàn xúc tiến đầu tư và thương mại Việt Nam - Campuchia diễn ra tại Phnom Penh vào ngày 8/11, mà Thủ tướng tham dự trong chuyến thăm chính thức Campuchia. Chuyên cơ sẽ rời Hà Nội lúc 6 giờ sáng 8/11 và mọi thứ liên quan đến triển lãm phải được bàn giao tại sân bay Nội Bài vào khoảng 4-5 giờ. Trưng bày sẽ gồm 15-20 ảnh. Ban Ảnh phối hợp với phóng viên Huỳnh Thảo, CQTT tại Phnom Penh, về chuẩn bị chân để ảnh, dịch chú thích ảnh sang tiếng Khmer. Ban biên tập Ảnh huy động nhân sự để thực hiện nhiệm vụ này.

Mặc dù đã thực hiện nhiều cuộc triển lãm, trưng bày ảnh, nhưng chưa bao giờ chúng tôi nhận nhiệm vụ đột xuất như lần này nên áp lực về thời gian rất lớn. Hơn 10 tiếng đồng hồ để thực hiện các khâu, từ chọn đến in ảnh. Công việc không quá khó nếu làm ban ngày, nhưng diễn ra từ tối, xuyên đêm thì không hề dễ dàng.

Lướt thật nhanh trong đầu về những việc phải làm, từ chọn ảnh ban đầu, duyệt ảnh, biên tập chú thích, dịch chú thích sang tiếng Khmer, thiết kế đến chuẩn bị chân ảnh, đóng hộp chân và ảnh, đầu mối tiếp nhận ở sân bay… tôi ước lượng thời gian tiến hành từng khâu để đảm bảo mọi việc trong phạm vi kiểm soát và điều chỉnh. Nỗi lo lớn nhất cũng là khâu quan trọng nhất chính là in ảnh bởi công việc này không nằm trong diện “kiểm soát”, “điều chỉnh” của Ban biên tập Ảnh do phải thuê in bên ngoài, lại trong đêm.

Không còn thời gian để chần chừ, tôi lập tức gọi điện thoại cho Trưởng phòng ảnh Tư liệu Đinh Ngọc Liên, truyền đạt nội dung và tập trung thật nhanh để chọn và thiết kế ảnh trong khi chờ điều động thêm nhân lực và cùng hội quân tại cơ quan trong thời gian ngắn nhất.

Đúng 18 giờ 22 phút, nhóm Viber mang tên “TLA VN-CPC” được thiết lập với sự chỉ đạo của lãnh đạo ngành, Ban biên tập Ảnh, Ban Thư ký biên tập và Quan hệ đối ngoại, Văn phòng, phóng viên Huỳnh Văn Thảo tại CQTT Phnom Penh... Guồng máy thực hiện trưng bày ảnh “thần tốc” đã nhanh chóng đi vào hoạt động trong vòng chưa đầy nửa tiếng.

Ngay sau đó, đích thân Tổng giám đốc Vũ Việt Trang xuống phòng ảnh Tư liệu để chỉ đạo trực tiếp việc chọn, duyệt ảnh. Lúc này, kho tư liệu “đặc biệt” của Ban sau nhiều năm tham gia làm các chuyên mục ảnh chuyên đề, đã phát huy hiệu quả trong việc “chạy đua với thời gian”. Chưa đầy 15 phút, chúng tôi đã chọn và chốt được 16 bức ảnh và nhanh chóng tiến hành các khâu: biên tập chú thích, dịch sang tiếng Khmer, thiết kế.

Việc thiết kế diễn ra khẩn trương và không kém phần căng thẳng, từ những lỗi kỹ thuật khi gửi ảnh, chú thích được trao đổi qua lại giữa Hà Nội và Phnom Penh, từ việc không cài được phông chữ tiếng Khmer, lệch giữa bản dịch chuẩn và chưa chuẩn đến nỗi lo canh cánh “vỡ trận” vì chưa chốt được phương án in ảnh. Một phóng viên được cử “chốt” tại cửa hàng in ảnh giấy trong khi phương án in ảnh trên chất liệu formex vẫn đang được Trưởng ban Lê Trí Dũng xúc tiến xử lý. Thời gian dần trôi, guồng máy thiết kế ảnh vẫn đều đặn chạy và chờ đợi…

Đến 20 giờ, Trưởng ban biên tập Ảnh Lê Trí Dũng thông báo tin “không thể mừng hơn”: cơ sở in ảnh trên chất liệu formex đã đồng ý cử công nhân trực đêm để in ảnh. Cả ê kíp thở phào, trút được nỗi lo đeo đẳng suốt hai tiếng đồng hồ. Giờ là vấn đề chạy đua với thời gian để in cho kịp, bởi nếu không đảm bảo đủ thời gian cho ảnh khô sau khi in thì sẽ rất rủi ro khi đóng gói chuyển đi. Chúng tôi đã từng có một bài học đau thương là vội đóng gói vận chuyển khi ảnh chưa khô, khi dỡ ra bị bong tróc không sử dụng được. Áp lực thời gian lớn nhưng chúng tôi vẫn bình tĩnh động viên anh em thực hiện đến đâu chắc đến đấy, bởi mỗi sai sót khi sửa lại sẽ rất mất thời gian.

Khoảng 22 giờ, sau một vài trục trặc, 7 tấm ảnh đầu tiên đã hoàn thành và được chuyển đi in. Những tấm còn lại tiếp tục chờ dịch chú thích. Thêm một biên dịch viên của Báo ảnh Việt Nam được huy động để rút ngắn thời gian xử lý chú thích trước khi “bắn” chữ vào ảnh. Song song với thiết kế ảnh, 16 bộ chân giá để ảnh đã được chuyển xuống tầng 1 để bộ phận Văn phòng đóng gói, sẵn sàng ra sân bay.

Hơn một tiếng sau, 9 file ảnh còn lại đã hoàn tất thiết kế và chuyển đi in. Giai đoạn 1 (từ lúc nhận lệnh đến khi chuyển file đi in) - giai đoạn khó khăn nhất, phức tạp nhất đã được ê kíp vượt qua trong 5 tiếng. Tiếp theo là khoảng thời gian để anh em tạm nghỉ rồi tiếp tục “nín thở” chờ kết quả của giai đoạn 2 - in ảnh.

Đúng 0 giờ 26 phút, phóng viên An Đăng báo cáo ảnh đã được in xong và bắt đầu vận chuyển từ cơ sở in về cơ quan. Lại tiếp tục chờ gần một tiếng nữa để hong thật khô ảnh rồi mới đóng gói.

Giai đoạn 3 bắt đầu lúc gần 1 giờ sáng: bốn kiện chân giá ảnh và một kiện ảnh được hai phóng viên An Đăng và Minh Quyết khẩn trương chuyển lên ô tô để đi sân bay. Tất cả mọi người ở nhà đều hồi hộp dõi theo hành trình “giao” ảnh cho đầu mối là Bộ Kế hoạch và Đầu tư ở sân bay quốc tế Nội Bài. Thời gian chầm chậm trôi cho đến khi nhận thông báo cuối cùng: “Hàng đã được kiểm tra an ninh và mang đi đóng container”.

Vậy là, tính từ lúc nhận lệnh đến lúc nhận thông tin cuối cùng từ sân bay Nội Bài, chúng tôi đã trải qua 11 tiếng “chiến đấu” liên tục không ngừng nghỉ.

Trưa ngày 8/11, khi phóng viên Huỳnh Văn Thảo gửi clip báo cáo hoàn tất việc dàn dựng trưng bày ảnh tại khách sạn Phnom Penh, chúng tôi mới chính thức “thở phào nhẹ nhõm”. Nhiệm vụ đã hoàn thành! Đây là lần đầu tiên TTXVN thực hiện một trưng bày ảnh xuyên biên giới trong thời gian hết sức ngặt nghèo, từ lúc bắt đầu đến lúc kết thúc chưa đầy 18 tiếng, trong đó, những công việc quan trọng nhất lại diễn ra trong đêm, với hơn 10 tiếng.
 

Thủ tướng Phạm Minh Chính và Thủ tướng Campuchia Samdech Techo Hun Sen tham quan trưng bày ảnh của TTXVN, ngày 8/11

Chắc chắn, tất thảy những thành viên tham gia thực hiện trưng bày ảnh rất “đặc biệt” này đều rất mệt vì phải trải qua 11 tiếng xuyên đêm không ngủ. Nhưng niềm vui khi hoàn thành nhiệm vụ đã giải toả được mọi thứ. Thành công của trưng bày ảnh lần này cũng là niềm vinh dự của những người được tham gia một sự kiện đối ngoại lớn, như Tổng giám đốc Vũ Việt Trang chia sẻ: “Nhìn lại cảnh làm việc trong ngày qua thấy hết sức tự hào về đội ngũ của chúng ta. Sự vào cuộc và tinh thần trách nhiệm của anh em nhiều đơn vị vì một thương hiệu TTXVN!”./.

---

CÁC TIN ĐÃ ĐĂNG:

Học tập, quán triệt Nghị quyết Trung ương 6 khóa XIII (07/12/2022 08:51:54)

Đoàn đại biểu TTXVN viếng nguyên Tổng Bí thư, Chủ tịch Trung Quốc Giang Trạch Dân (06/12/2022 15:20:57)

Tặng quà bà con dân tộc xã vùng biên Gia Lai (06/12/2022 15:20:44)

Khám sức khỏe định kỳ cho công chức, viên chức và người lao động (05/12/2022 14:34:35)

Đi World Cup trong màu áo TTXVN (02/12/2022 14:16:38)

“Tủ sách Đinh Hữu Dư” trên những hành trình mới (01/12/2022 16:30:10)

Điểm hẹn của những người làm báo đối ngoại (01/12/2022 16:29:12)

Học ảnh với thầy “Tây” (01/12/2022 16:27:15)

Làm việc với đoàn đại biểu Đảng Lao động Mexico (01/12/2022 12:03:38)

Hợp tác với nhật báo Granma (Cuba) (30/11/2022 09:17:26)